زمان برگزاری آزمون باتوجه به شرایط نامساعد جوی در اغلب استانهای کشور در طول هفته گذشته بنابه درخواست داوطلبان، خانواده های آنان و مسئولین استانی مبنی بر عدم امکان حضور و یا مشکلات حضور بموقع داوطلبان در جلسه آزمون، تغییر یافته بود و از این رو جزئیات جدید برای دریافت کارت از سوی سنجش اعلام شد.
برگزاری آزمون و پرینت کارت شرکت در آزمون
آزمون برای ۱۳۶ کدرشته امتحانی در نوبت صبح و بعدازظهر روزهای چهارشنبه، پنجشنبه و جمعه ۲۳، ۲۴ و ۲۵ بهمن‌ماه ۹۲ و براساس اطلاعات مندرج بر روی کارت شرکت در آزمون رشته امتحانی مربوط برگزار می شود. داوطلبان متقاضی هر یک از کدرشتههای امتحانی لازم است به نشانی مندرج بر روی کارت شرکت در آزمون مراجعه کنند.
کارتهای پرینت شده قبلی (کارتهایی که در هفته قبل داوطلبان پرینت کرده اند) به هیچ وجه معتبر نیست (باطل است) و داوطلبان باید مجدداً اقدام به پرینت کارت ورودی خود کنند. داوطلبان می توانند از بعدازظهر روز یکشنبه ۲۰ بهمن ۹۲ برای مشاهده و پرینت کارت به سایت سازمان به آدرس www.sanjesh.org مراجعه کنند. داوطلبان لازم است براساس مشخصات شناسنامه‌ای (نام، نام‌خانوادگی، شماره شناسنامه، سال تولد) و مشخصات ثبت‌نامی (شماره پرونده و کد رهگیری) نسبت به پرینت کارت شرکت در آزمون اقدام کنند.
برای شرکت در جلسه آزمون همراه داشتن پرینت کارت جدید شرکت در آزمون و همچنین اصل کارت ملی و یا اصل شناسنامه عکسدار و ارائه آن الزامی است. لذا کلیه داوطلبان باید شخصاً برای پرینت کارت شرکت در آزمون اقدام کنند. آن دسته از داوطلبانی که علاوه بر کد رشته امتحانی اصلی متقاضی شرکت در یکی از ۶۶ کدرشته امتحانی به عنوان رشته امتحانی دوم نیز بوده‌اند، باید کارت شرکت در آزمون رشته امتحانی دوم خود را نیز از سایت این سازمان پرینت و به آدرس حوزه امتحانی مندرج بر روی کارت مراجعه کنند.
برگزاری انحصاری آزمون ۶ کد رشته در تهران و یک کد رشته در قم و مشهد
آزمون کدرشتههای امتحانی ۱۱۲۹ (زبان و ادبیات اردو)، ۱۱۵۴ (مطالعات دفاعی استراتژیک)، ۱۱۵۵ (اطلاعات استراتژیک)، ۱۱۵۶ (آماد)، ۱۱۵۷ (مدیریت بحران)، ۱۲۸۷ (مهندسی طراحی محیط زیست)، ۱۳۵۶ (نمایش عروسکی) و ۱۳۶۰ (مجموعه موسیقی)، منحصراً در شهرستان تهران برگزار می شود. داوطلبان هریک از کدرشتههای امتحانی مذکور ضرورت دارد براساس آدرس و تاریخ مندرج بر روی کارت شرکت در آزمون به حوزه امتحانی مربوط در شهرستان تهران مراجعه کنند.
آزمون کدرشته امتحانی ۱۱۵۲ (مجموعه مدرسی الهیات و معارف اسلامی) منحصراً در شهرهای مقدس مشهد و قم برگزار می‌شود. لذا حوزه امتحانی داوطلبان این کدرشته امتحانی با توجه به استان محل اقامت آنان (براساس تقاضانامه ثبت‌نامی تکمیلی توسط داوطلبان) تعیین شده است که لازم است این داوطلبان با توجه به آدرس درج شده بر روی کارت شرکت در آزمون خود به حوزه امتحانی مربوط مراجعه کنند.
محل برگزاری آزمون برای ۶ کدرشته امتحانی شامل کدرشتههای امتحانی ۱۱۴۷، ۱۱۴۹،۱۱۵۰، ۱۱۵۱، ۱۱۵۳و ۱۱۵۸ که ثبت‌نام آنها توسط دستگاههای اجرایی ذیربط و با هماهنگی این سازمان صورت گرفته در شهرستان تهران خواهد بود و از طریق اطلاعیه‌ای که هریک از ارگانهای ذیربط صادر می کند آزمون این کدرشته‌ها در تاریخهای پیش‌بینی شده برگزار خواهد شد. برای این دسته از داوطلبان کارت شرکت در آزمون از طریق سایت سازمان صادر نشده است.
تغییر آدرس حوزه های امتحانی و لزوم پرینت کارت جدید
تاکید بر اینکه کارتهای قبلی فاقد اعتبار است (باطل است) و لذا باید حتماً کارت جدید پرینت شود. از آنجائی که بعضاً آدرس محل برگزاری (حوزه امتحانی) داوطلبان تغییر یافته است. لذا ملاک آدرس محل برگزاری آزمون، آدرس مندرج در کارت ورودی جدید است. چنانچه داوطلبی کارت جدید خود را پرینت نکند و با کارت قبلی به حوزه امتحانی مراجعه کند از ورود داوطلب به حوزه ممانعت به عمل خواهد آمد.
کنترل مندرجات کارت شرکت در آزمون
چنانچه داوطلبان مغایرتی در کارت خود مشاهده کنند باید به شرح زیر اقدام کنند. در صورتی که زبان خارجی مندرج در کارت شرکت در آزمون داوطلبی با زبان خارجی وی در ثبت‌نام اینترنتی انجام شده، مغایرت دارد، یا در رابطه با معلولیت (نابینا، ناشنوا و معلول) اختلافی مشاهده می‌شود، ضروری است داوطلب از روز دو‌شنبه ۲۱ بهمن تا روز سه شنبه ۲۲ بهمن از ساعت ۸:۰۰ تا ۱۲:۰۰ و ۱۴:۰۰ تا ۱۷:۰۰ به نماینده سازمان سنجش مستقر در باجه رفع نقص حوزه مربوطه مراجعه کنند.
درصورتی که در رابطه با سایر مندرجات کارت شرکت در آزمون از جمله تاریخ فارغ‌التحصیلی، موسسه فارغ‌التحصیلی، معدل دوره کارشناسی (معدل براساس مفاد بند «هـ» مندرج در این اطلاعیه) و با توجه به ثبت‌نام اینترنتی انجام شده، اشکالی مشاهده می‌شود، لازم است جهت اصلاح مورد یا موارد مذکور از طریق لینک مربوط حداکثر تا تاریخ ۲۵ بهمن ماه ۹۲ منحصراً به سایت اینترنتی سازمان قسمت ویرایش اطلاعات کارت مراجعه و از آن طریق اقدام شود.
داوطلبان شرکت‌کننده چنانچه متقاضی اعمال بند مربوط به گزینش در رشته‌های دانشگاه پیام‌نور و موسسات غیرانتفاعی هستند لازم است در زمان تکمیل فرم انتخاب رشته‌های تحصیلی (اردیبهشت‌ماه سال ۱۳۹۳) در این خصوص طبق اعلام این سازمان اقدام کنند. داوطلبانی که موفق به مشاهده و پرینت کارت شرکت در آزمون خود نشوند ضرورت دارد برای پیگیری موضوع در زمانهای اعلام شده به نماینده سازمان سنجش مستقر در باجه رنفع نقص مطابق جدول مربوطه مراجعه کنند.